Regulamin zgłoszeń wewnętrznych w MOTOPLAST KOMPOZYTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

określający procedury zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów)

§1 CEL WPROWADZENIA REGULAMINU

1. Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r. poz. 928) ustala się w MOTOPLAST KOMPOZYTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ regulamin określający wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów).   
2. Przez użyte w Regulaminie określenia (definicje) rozumie się definicje zawarte w art. 2, 3 oraz 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r. poz. 928).
3. Regulamin określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa (którym jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, zarówno takie, które wystąpiło jak i potencjalne) dotyczące prawa pracy, korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych oraz konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.
4. Ponadto, Regulamin obejmuje zgłoszenia dotyczące następujących dodatkowych obszarów wewnętrznych:
   
   1. naruszenia Kodeksu etyki, w tym naruszenia zasad uczciwości i profesjonalizmu obowiązujących w firmie;
   2. naruszenia polityki antymobbingowej i antydyskryminacyjnej;
   3. konfliktu interesów, czyli sytuacje, w których osobiste interesy pracownika wpływają lub mogą wpływać na jego bezstronność w sprawach zawodowych;
   4. naruszenia z zakresu prawa pracy inne niż wynikające z ustawy, np. naruszenia regulaminu pracy, BHP, czasu pracy;
   5. naruszenia bezpieczeństwa produktów lub ochrony środowiska.
5. Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa jest elementem prawidłowego i bezpiecznego zarządzania w MOTOPLAST KOMPOZYTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i służy zwiększeniu efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania działań w celu ich eliminowania i ograniczania ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych
6. Wdrożony system przyjmowania zgłoszeń umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem specjalnego, łatwo dostępnego kanału, w sposób zapewniający rzetelne i niezależne rozpoznanie zgłoszenia oraz w sposób zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym, represyjnym, dyskryminacyjnym lub innym rodzajem niesprawiedliwego traktowania w związku z dokonanym zgłoszeniem.
7. Regulamin ustalony został po konsultacji z przedstawicielami osób wykonujących pracę zarobkową, wyłonionymi w trybie obowiązującym w MOTOPLAST KOMPOZYTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
8. Każda z osób świadczących pracę zarobkową na rzecz Pracodawcy zobowiązana jest do zapoznania  się z treścią Regulaminu (nowa osoba zobowiązana jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed dopuszczeniem do pracy). Ponadto w trakcie procesu rekrutacji, osoby biorące udział w rozmowach kwalifikacyjnych będą informowane przez osoby prowadzące ten proces o tym, że w MOTOPLAST KOMPOZYTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ obowiązuje regulamin określający wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów).

§2 DEFINICJE

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin dotyczący przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych.
2. Pracodawcy – rozumie się przez to MOTOPLAST KOMPOZYTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ulica Cisowa 5, 64-320 Niepruszewo, KRS 0001204770, NIP 7773460428, REGON 543626176, dalej także „MOTOPLAST”
3. Podmiocie odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie działań następczych – rozumie się przez to pracownika administracji, który jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych, ich weryfikację oraz za podejmowanie działań następczych w związku z przedmiotowym zgłoszeniem.
4. Sygnaliście – rozumie się przez to osobę fizyczną, która dokonuje zgłoszenia (wewnętrznego, zewnętrznego lub ujawnienia publicznego) o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia czy współpracy (w tym pracownika, pracownika tymczasowego, osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej), przedsiębiorcy, prokurenta, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysty, wolontariusza, praktykanta, funkcjonariusza, żołnierza.  
5. Zgłoszeniu  – rozumie się przez to przekazanie Pracodawcy informacji o naruszeniu prawa w formie pisemnej lub ustnej.
6. Osobie, której dotyczy zgłoszenie  – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazaną w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, jest powiązana.
7. Działaniu następczym – rozumie się przez to działanie podjęte przez podmiot prawny lub organ publiczny w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
8. Postępowaniu wyjaśniającym  – rozumie się przez to postępowanie prowadzone w związku ze złożonym zgłoszeniem.
9. Kanale zgłaszania – rozumie się przez to techniczne i organizacyjne rozwiązania umożliwiające dokonywanie zgłoszenia.
10. Działaniu odwetowym – rozumie się przez to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa Sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę Sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko Sygnaliście.

§3 DOKONYWANIE ZGŁOSZEŃ

1. Podmiotem odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń oraz sprawującym całościowy nadzór nad przyjmowaniem zgłoszeń jest pracownik administracji . W przypadku jej nieobecności, podmiotem odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń oraz sprawującym całościowy nadzór nad przyjmowaniem zgłoszeń jest osoba wyznaczona przez Pracodawcę. 
2. Zgłoszenia rozpoznawane będą przez pracownika administracji. Podmiot ten jest również odpowiedzialny za podejmowanie działań następczych.
3. Postępowanie wyjaśniające może być prowadzone z udziałem ekspertów zewnętrznych, w szczególności kancelarii prawnej współpracującej z Pracodawcą na podstawie odrębnej umowy, w zakresie obejmującym weryfikację zgłoszenia, zbieranie wyjaśnień, analizę dowodów oraz przygotowanie rekomendacji.
4. Eksperci zewnętrzni działają na podstawie pisemnego upoważnienia Pracodawcy i są zobowiązani do zachowania bezstronności, poufności tożsamości sygnalisty oraz tajemnicy uzyskanych informacji.
5. Ostateczne decyzje w ramach działań następczych podejmuje wyłącznie wyznaczona osoba wewnętrzna, o której mowa w § 2 pkt 3 Regulaminu.
6. Podmiot wskazany w pkt 1 i 2 powyżej, co do którego z treści zgłoszenia wynika, że może być w jakikolwiek sposób negatywnie zaangażowany w działanie lub zaniechanie stanowiące przedmiot zgłoszenia nie może przyjmować i analizować takiego zgłoszenia. Pracodawca wyznaczy odpowiednią bezstronną jednostkę organizacyjną lub osobę, która zastąpi podmiot wyłączony.
7. Sygnalista może dokonywać zgłoszeń za pośrednictwem kanału pisemnego – w formie wiadomości e-mail, na dedykowany adres e-mail – sygnalista@motoplast.pl.
8. Zgłoszenie ustne będzie dokonywane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownego wniosku od Sygnalisty. W takim przypadku za zgodą Sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez podmiot odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
9. Spotkanie o którym mowa w ust. 8 powyżej zostanie przeprowadzone w dedykowanej do tego sali konferencyjnej. Pozostałe szczegóły ww. spotkania zostaną ustalone bezpośrednio pomiędzy Sygnalistą, a podmiotem odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń. 
10. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy osoby pełniącej funkcje kierownicze lub osoby przyjmującej zgłoszenie, Sygnalista może dokonywać zgłoszenia z wykorzystaniem dostępnego kanału, o którym mowa w ust. 7 powyżej oraz bezpośrednio do Kancelarii Prawnej Filipiak Babicz lub ustnie na umówionym wcześniej spotkaniu.
    1. Składane zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: 
    2. datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;
    3. opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie;
    4. wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
    5. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa; 
    6. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia; 
    7. wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego. 
11. Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń. Zgodnie z treścią ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r. poz. 928), osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. 
12. W przypadku ustalenia w wyniku analizy zgłoszenia albo w toku postępowania wyjaśniającego, iż w zgłoszeniu świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę, dokonujący zgłoszenia może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej określonej w przepisach Kodeksu Pracy. Zachowanie takie może być również zakwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i jako takie skutkować rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia. W stosunku do świadczącego pracę, usługi lub dostarczającego towary, na podstawie umowy cywilnoprawnej - dokonanie fałszywego zgłoszenia skutkować może rozwiązaniem umowy i zakończeniem współpracy. Osoba, która dokonała zgłoszenia, w którym świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę nie korzysta z ochrony przewidzianej dla Sygnalistów.
13. Pracodawca wyraźnie oświadcza, że zgłoszenia anonimowe rozumiane jako zgłoszenie, które nie zostało podpisane imieniem i nazwiskiem Sygnalisty nie będą przez niego przyjmowane i rozpatrywane. Przedmiotowe postępowanie pozostaje w zgodzie z treścią ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r. poz. 928).

§4 ANALIZA ZGŁOSZENIA, POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE

1. Dostęp do kanałów zgłaszania posiada podmiot odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń.
2. Podmiot odpowiedzialny podejmuje działania następcze, włączając w to weryfikację zgłoszenia i dalszą komunikację z Sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje dot. zgłoszenia i przekazywanie informacji zwrotnej dot. zgłoszenia.
3. Sygnalista otrzymuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że nie wskazał on adresu do kontaktu, na który należy je przekazać. W przypadku zgłoszenia ustnego, Sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia podczas spotkania, na którym dokonuje zgłoszenia.
4. Podmiot odpowiedzialny za podejmowanie działań następczych może podjąć decyzję o odstąpieniu od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, w sytuacji, gdy z treści zgłoszenia wynika, iż jest ono bezspornie nieprawdziwe lub niemożliwe jest uzyskanie informacji niezbędnych do prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
5. Zgłoszenie, które pozwala na przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego podlega niezwłocznemu procedowaniu.
6. Podmiot odpowiedzialny za podejmowanie działań następczych rozpoznaje zgłoszenie, podejmuje działania następcze, przekazuje informacje zwrotne bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia.
7. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego podmiot odpowiedzialny za podejmowanie działań następczych podejmuje decyzję co do zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia zasadnego, podmiot ten wydaje rekomendacje krótkofalowe o stosownych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, która dokonała naruszenia prawa oraz rekomendacje długofalowe, których celem jest wyeliminowanie i zapobieganie tożsamym lub podobnym naruszeniom co opisane w zgłoszeniu, w przyszłości.
8. W przypadku negatywnej weryfikacji zgłoszenia, podmiot odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń przekazuje niezwłocznie Sygnaliście oraz osobie, której zgłoszenie dotyczy, informacje o dokonanym zgłoszeniu oraz przeprowadzonej weryfikacji.

§5 ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH

1. Wprowadza się bezwzględny zakaz podejmowania działań odwetowych, próby ich stosowania lub groźby zastosowania takich działań wobec Sygnalisty, który dokonał zgłoszenia, a także ujawnienia publicznego – zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r. poz. 928).
2. Podejmowanie jakichkolwiek działań o charakterze represyjnym, dyskryminacyjnym lub innego rodzaju niesprawiedliwe traktowanie wobec Sygnalisty, będą traktowane jako naruszenie niniejszego Regulaminu i mogą skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy, która łączy osobę podejmującą działania odwetowe z Pracodawcą. 
3. Niedopuszczalnym w stosunku do Sygnalisty jest w szczególności: 
   1. odmowa nawiązania stosunku pracy;
   2. wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy;
   3. niezawarcie umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny;
   4. niezawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w sytuacji gdy pracownik miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa;
   5. obniżenie wynagrodzenia za pracę;
   6. wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu;
   7. pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżeniu wartości tych świadczeń;
   8. przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy;
   9. zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych;
   10. przekazanie innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków pracowniczych;
   11. niekorzystna zmiana miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;
   12. negatywna ocena wyników pracy lub negatywna opinia o pracy; 
   13. nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze;
   14. przymus, zastraszanie lub wykluczenie;
   15. mobbing;
   16. dyskryminacja;
   17. niekorzystne lub niesprawiedliwe traktowanie;
   18. wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;
   19. nieuzasadnione skierowanie na badanie lekarskie, w tym badania psychiatryczne, o ile przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania;
   20. działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości zatrudnienia w danym sektorze lub branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego;
   21. spowodowanie straty finansowej, w tym gospodarczej lub utraty dochodu;
   22. wyrządzenie innej szkody niematerialnej, w tym naruszenia dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia zgłaszającego. 
4. Za działania odwetowe z powodu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego uważa się także groźbę lub próbę zastosowania środka określonego w ust. 3 powyżej. Na Pracodawcy spoczywa ciężar dowodu, że podjęte działanie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie jest działaniem odwetowym.
5. Sygnalista dokonujący zgłoszenia w złej wierze, nie podlega ochronie przewidzianej w niniejszym Regulaminie oraz w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r. poz. 928).

§6 DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe Sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że Sygnalista wyrazi zgodę na ich ujawnienie. 
2. Zachowanie poufności ma na celu zagwarantowanie poczucia bezpieczeństwa Sygnaliście oraz minimalizację ryzyka wystąpienia działań odwetowych lub represyjnych. Sygnalista, który dokonał zgłoszenia, a którego dane osobowe zostały w sposób nieuprawniony ujawnione, powinien niezwłocznie o zaistniałej sytuacji powiadomić podmiot odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń. Podmiot ten jest zobowiązany podjąć działania mające na celu ochronę Sygnalisty.
3. Tożsamość Sygnalisty, jak również wszystkie informacje umożliwiające jego identyfikację, nie będzie ujawniana podmiotom, których dotyczy zgłoszenie, osobom trzecim ani innym pracownikom i współpracownikom wspomnianego podmiotu. Tożsamość Sygnalisty, jak również inne informacje umożliwiające jego identyfikację mogą zostać ujawnione jedynie wtedy, gdy takie ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w kontekście prowadzonych przez organy publiczne lub sądy odpowiednio postępowań wyjaśniających lub postępowań przygotowawczych lub postępowań sądowych. Tożsamość podmiotów, których dotyczy zgłoszenie, podlega wymogom zachowania poufności w analogicznym zakresie, co tożsamość Sygnalisty.
4. MOTOPLAST KOMPOZYTY SP. Z O.O. jest administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z przyjmowaniem i weryfikacją zgłoszeń. 

§7 REJESTR ZGŁOSZEŃ

1. Każde zgłoszenie podlega zarejestrowaniu w Rejestrze Zgłoszeń, niezależnie od dalszego przebiegu postępowania wyjaśniającego. 
2. Za prowadzenie Rejestru Zgłoszeń odpowiada pracownik działu administracji.
3. Rejestr Zgłoszeń zawiera co najmniej: 
   1. numer zgłoszenia;
   2. przedmiot naruszenia prawa;
   3. dane osobowe Sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tych osób;
   4. adres do kontaktu Sygnalisty;
   5. datę dokonania zgłoszenia wewnętrznego;
   6. informację o podjętych działaniach następczych;
   7. datę zakończenia sprawy.
4. Rejestr Zgłoszeń prowadzony jest z zachowaniem zasad poufności, a dokumenty i informacje zebrane w toku analizy oraz informacje dotyczące rozpatrzenia zgłoszenia przechowywane są przez okres co najmniej 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działanie następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

§8 INFORMACJE DOTYCZĄCE ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH

1. Zgłoszenie może w każdym przypadku nastąpić również do organu publicznego lub organu centralnego, z pominięciem procedury przewidzianej w niniejszym Regulaminie, w szczególności gdy: w terminie na przekazanie informacji zwrotnej ustalonym w Regulaminie Pracodawca nie podejmie działań następczych lub nie przekaże informacji zwrotnej lub Sygnalista ma uzasadnione podstawy by sądzić, że naruszenie prawa może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego, w szczególności istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody, lub dokonanie zgłoszenia wewnętrznego narazi go na działania odwetowe, lub w przypadku dokonania zgłoszenia wewnętrznego istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu prawa przez Pracodawcę z uwagi na szczególne okoliczności sprawy, takie jak możliwość ukrycia lub zniszczenia dowodów lub możliwość istnienia zmowy między Pracodawcą a sprawcą naruszenia prawa lub udziału Pracodawcy w naruszeniu prawa.
2. Zgłoszenie dokonane do organu publicznego lub organu centralnego z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego nie skutkuje pozbawieniem Sygnalisty ochrony gwarantowanej przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928).

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Za adekwatność i skuteczność funkcjonowania Regulaminu odpowiada Zarząd.
2. Ocena adekwatności i skuteczności Regulaminu dokonywana jest nie rzadziej niż raz na 2 lata przez Zarząd.
3. Pracownik administracji odpowiedzialny jest za zapoznanie wszystkich pracowników z postanowieniami Regulaminu.
4. Pracownik administracji odpowiedzialny jest za wstępne i regularne szkolenia z zakresu objętego Regulaminem.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026r.
6. Regulamin zostanie opublikowany na stronie internetowej Pracodawcy pod adresem – www.motoplast.pl w zakładce Ochrona Sygnalistów.